一、調度匯總全市招商項目，動態(tài)掌握重點區(qū)域招商項目（在談項目、合同項目、在建項目）整體進展情況。
二、梳理篩選確定需要走訪推進的重點招商項目，提報局領導確認，再報有關市領導確定，以便擬定走訪活動。
三、起草編制擬走訪項目基本情況（包括目前進展現(xiàn)狀）、投資商公司簡介及公司負責人背景資料。
四、根據重點走訪項目投資商所在城市，編排走訪路線和具體活動日程安排，報有關市領導確定。
五、提前發(fā)出走訪接洽函，與對方聯(lián)系人商定走訪行程安排，落實車輛、禮品互贈、是否著正裝等有關具體事項，編印活動手冊。
六、具體組織走訪活動：
1.提前聯(lián)絡確認到訪時間、地點及雙方參加人員，核實互贈禮品、是否著正裝，由項目合作單位準備大、小禮品，市局另有備份；
2.提前安排確定引導車輛，預定行車路線，實地踩點；
3.按照活動手冊安排，在下榻酒店大堂集合，車輛編隊（頭車、尾車）；
4.出發(fā)時，通報告知對方聯(lián)絡人員，掌握時間節(jié)點，以便對方領導門前迎候；
5.對方公司總部（集團大樓）門前，聯(lián)絡人員等候，并引領進入會見室，通報聯(lián)絡人員放置禮品，預先安排互贈儀式（大禮品最好選擇有底座的，較為體面、高臺突出；小禮品贈送個人禮品，應輕巧便利，便于雙方No.1合影留念）；
6.會見開始，主方No.2介紹主方人員，客方No.2介紹來賓人員；
7.主方No.1介紹基本情況，No.2、No.3介紹相關情況；
8.客方No.1介紹基本情況，表明來意、尋求合作、加深交流、增進友誼，No.2、No.3介紹相關情況；
9.會見告一階段，互贈禮品，合影；儀式結束后，導引進入宴會廳，異地的要安排車輛引導；
10.引導宴會就座，舉行宴會；
11.結束后，返回（安排好引導車輛送至路標地點，如高速入口等，引導車輛交替銜接好）。
七、起草編印報送主要領導的相關材料，如會見和宴會等有關活動行程安排、雙方參加人員名單、公司簡介和公司負責人背景資料、領導談話要點。
八、起草編寫新聞稿件，送報社、市委或市政府信息科，印發(fā)招商活動簡報，報市領導閱。
九、起草編寫走訪活動情況總結（匯報），編發(fā)《招商專報》，報送有關市領導。
十、定期跟蹤有關重大合作項目進展情況，編印項目進展情況通報，呈市領導閱。