——某區(qū)域中心城市投資環(huán)境說明會
為貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于做好全市招商引資工作的安排部署，充分發(fā)揮市直有關(guān)部門與縣市區(qū)聯(lián)動、優(yōu)勢對接、專業(yè)對口、產(chǎn)業(yè)對路的專業(yè)招商隊(duì)伍和高效務(wù)實(shí)的高層領(lǐng)導(dǎo)推動、市直有關(guān)部門協(xié)調(diào)配合、縣市區(qū)聯(lián)動、有關(guān)合作項(xiàng)目單位企業(yè)積極跟進(jìn)的全市招商大格局整體優(yōu)勢，按照“突破大項(xiàng)目、突破工業(yè)、突破文化產(chǎn)業(yè)”總體工作要求，瞄準(zhǔn)世界500強(qiáng)、央企、國內(nèi)500強(qiáng)、民營巨頭及行業(yè)龍頭（隱形冠軍）企業(yè)，確定在京津、長三角、珠三角及港臺地區(qū)開展集中招商活動，分別舉辦大項(xiàng)目合作高端接洽會、現(xiàn)代商貿(mào)物流文化旅游服務(wù)業(yè)項(xiàng)目合作懇談會、大型投資環(huán)境說明會、重大招商推介發(fā)布會等，旨在重點(diǎn)接洽裝備制造、食品醫(yī)藥、電子信息、煤炭化工、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)及現(xiàn)代商貿(mào)物流服務(wù)業(yè)大項(xiàng)目合作，加快實(shí)現(xiàn)我市經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)層次升級，推動我市經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。為做好招商活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，特制定以下工作流程。
一、前期籌備工作
（一）前期對接走訪活動
1.篩選確定重點(diǎn)招商目標(biāo)對象；
2.走訪接洽推進(jìn)在談合作項(xiàng)目投資商。參見市領(lǐng)導(dǎo)走訪推進(jìn)活動組織工作流程。
3.邀請重要嘉賓。
（二）調(diào)度匯總參會客商、簽約項(xiàng)目、招商項(xiàng)目。“三項(xiàng)調(diào)度”
1.調(diào)度匯總擬參會客商名單（動態(tài)掌握重要嘉賓、單獨(dú)會見嘉賓名單）；
2.調(diào)度匯總擬簽約項(xiàng)目（單獨(dú)簽約、分組簽約、集中簽約）；
3.調(diào)度匯總重點(diǎn)發(fā)布推介的招商項(xiàng)目。
（三）會場策劃布置及會場會務(wù)籌備
1.會議名稱、橫幅彩條及會場、宴會廳背景板設(shè)計定制；
2.會場布置策劃設(shè)計方案；
3.串場片的片頭、片花策劃設(shè)計。“三項(xiàng)設(shè)計”
4.預(yù)訂置備簽到用品（簽到筆、簽到簿）；
5.預(yù)訂置備簽約用品（簽約筆、簽約夾、合同文本）；
6.置備市領(lǐng)導(dǎo)送客人贈品（少量）、小禮物（多量）等禮品。“三項(xiàng)用品”
7.置備濟(jì)寧輿覽、宣傳光盤、招商項(xiàng)目冊。“三大資料”
8.嘉賓胸花、桌花、盆景及現(xiàn)場花卉擺放布置。“三花”
（四）起草印發(fā)相關(guān)活動預(yù)備通知
1.起草印發(fā)關(guān)于做好活動的預(yù)備通知（前期籌備工作通知），安排部署相關(guān)籌備工作任務(wù)；
2.起草印發(fā)活動工作方案通知（提前非正式下發(fā)縣市區(qū)、有關(guān)單位，便于做好前期籌備工作）；
3.起草印發(fā)參會通知（備用）；“三項(xiàng)通知”
（五）正式印發(fā)相關(guān)活動實(shí)施方案和下發(fā)參會通知
1.正式印發(fā)相關(guān)活動實(shí)施方案；
2.正式下發(fā)參會通知；
3.落實(shí)參會人員名單，以便安排印制座簽和設(shè)計會場座區(qū)布置。
（六）賓館酒店預(yù)訂及食宿會務(wù)安排
1.預(yù)訂住宿酒店，落實(shí)會議室、宴會廳和住宿房間；
2.落實(shí)早中晚三餐標(biāo)準(zhǔn)及工作餐餐室安排；
3.招待宴會安排，落實(shí)宴會廳場所，策劃宴會活動組織。
（七）會前會見及嘉賓休息室安排
1.確定參加會見市領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓名單；
2.印制座簽、布置會見廳；
3.準(zhǔn)備會見背景資料（嘉賓個人情況、公司簡介、合作項(xiàng)目及目前進(jìn)展情況）；
4.安排會前嘉賓休息室。
二、投資環(huán)境說明會與招待宴會活動組織
（一）迎接來賓；
（二）組織簽到及引導(dǎo)來賓進(jìn)入會場；
（三）嘉賓引領(lǐng)入休息室、會見室；
（四）會前市領(lǐng)導(dǎo)會見重要嘉賓活動組織；
（五）會前組織來賓就座（適度掌控前部座區(qū)來賓入座情況）；
（六）引領(lǐng)市領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓入場；
（七）主持人宣布會議開始，介紹與會人員：市領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓；
（八）市領(lǐng)導(dǎo)致辭；
（九）來賓代表致辭；
（十）推介發(fā)布重點(diǎn)招商項(xiàng)目（PPT）。會前，所需發(fā)送的濟(jì)寧輿覽宣傳光盤及招商項(xiàng)目冊擺到座位上，重要嘉賓區(qū)擺放小禮品；
（十一）組織簽約儀式：單獨(dú)簽約，簽約夾（含合同文本）由禮儀小姐帶至簽約席，并幫助打開及簽字后的收起、帶回；分組簽約，每一組簽約人員到位后由禮儀小姐帶隊(duì)，引領(lǐng)行進(jìn)，控制節(jié)奏，簽約夾（含合同文本）由簽約人各自帶至簽約席，簽字后一起帶回；集中簽約，在座位區(qū)進(jìn)行。
（十二）主持人宣布會議結(jié)束，提請來賓參加招待宴會。（清理會場物品，轉(zhuǎn)場至宴會廳）
（十三）組織招待宴會：招呼參會客商進(jìn)入宴會廳，按座次入座；引領(lǐng)重要嘉賓（主桌）入座。宴會程序，參見請進(jìn)來招商活動之二孔子文化節(jié)活動組織基本工作流程。
（十四）迎接安排新聞記者報道，參加宴會，并組織新聞稿（通稿）
（十五）起草印發(fā)招商活動簡報；招商會、會前會見活動（市委常委、市領(lǐng)導(dǎo)參見的）。
（十六）起草印發(fā)活動總結(jié)（招商專報）；
（十七）起草活動情況匯報（報送市領(lǐng)導(dǎo)），主要內(nèi)容包括：基本情況、活動成果、活動主要特點(diǎn)、下步工作措施及建議；
（十八）起草印發(fā)活動成果督查推進(jìn)工作通知；
（十九）起草編發(fā)活動成果督查通報。
三、整個活動資料歸檔，總結(jié)經(jīng)查找不足，提高活動組織工作水平。