——某區域中心城市投資環境說明會
為貫徹落實市委、市政府關于做好全市招商引資工作的安排部署，充分發揮市直有關部門與縣市區聯動、優勢對接、專業對口、產業對路的專業招商隊伍和高效務實的高層領導推動、市直有關部門協調配合、縣市區聯動、有關合作項目單位企業積極跟進的全市招商大格局整體優勢，按照“突破大項目、突破工業、突破文化產業”總體工作要求，瞄準世界500強、央企、國內500強、民營巨頭及行業龍頭（隱形冠軍）企業，確定在京津、長三角、珠三角及港臺地區開展集中招商活動，分別舉辦大項目合作高端接洽會、現代商貿物流文化旅游服務業項目合作懇談會、大型投資環境說明會、重大招商推介發布會等，旨在重點接洽裝備制造、食品醫藥、電子信息、煤炭化工、農業產業化、戰略新興產業及現代商貿物流服務業大項目合作，加快實現我市經濟結構轉型、產業層次升級，推動我市經濟社會又好又快發展。為做好招商活動各項準備工作，特制定以下工作流程。
一、前期籌備工作
（一）前期對接走訪活動
1.篩選確定重點招商目標對象；
2.走訪接洽推進在談合作項目投資商。參見市領導走訪推進活動組織工作流程。
3.邀請重要嘉賓。
（二）調度匯總參會客商、簽約項目、招商項目。“三項調度”
1.調度匯總擬參會客商名單（動態掌握重要嘉賓、單獨會見嘉賓名單）；
2.調度匯總擬簽約項目（單獨簽約、分組簽約、集中簽約）；
3.調度匯總重點發布推介的招商項目。
（三）會場策劃布置及會場會務籌備
1.會議名稱、橫幅彩條及會場、宴會廳背景板設計定制；
2.會場布置策劃設計方案；
3.串場片的片頭、片花策劃設計。“三項設計”
4.預訂置備簽到用品（簽到筆、簽到簿）；
5.預訂置備簽約用品（簽約筆、簽約夾、合同文本）；
6.置備市領導送客人贈品（少量）、小禮物（多量）等禮品。“三項用品”
7.置備濟寧輿覽、宣傳光盤、招商項目冊。“三大資料”
8.嘉賓胸花、桌花、盆景及現場花卉擺放布置。“三花”
（四）起草印發相關活動預備通知
1.起草印發關于做好活動的預備通知（前期籌備工作通知），安排部署相關籌備工作任務；
2.起草印發活動工作方案通知（提前非正式下發縣市區、有關單位，便于做好前期籌備工作）；
3.起草印發參會通知（備用）；“三項通知”
（五）正式印發相關活動實施方案和下發參會通知
1.正式印發相關活動實施方案；
2.正式下發參會通知；
3.落實參會人員名單，以便安排印制座簽和設計會場座區布置。
（六）賓館酒店預訂及食宿會務安排
1.預訂住宿酒店，落實會議室、宴會廳和住宿房間；
2.落實早中晚三餐標準及工作餐餐室安排；
3.招待宴會安排，落實宴會廳場所，策劃宴會活動組織。
（七）會前會見及嘉賓休息室安排
1.確定參加會見市領導及重要嘉賓名單；
2.印制座簽、布置會見廳；
3.準備會見背景資料（嘉賓個人情況、公司簡介、合作項目及目前進展情況）；
4.安排會前嘉賓休息室。
二、投資環境說明會與招待宴會活動組織
（一）迎接來賓；
（二）組織簽到及引導來賓進入會場；
（三）嘉賓引領入休息室、會見室；
（四）會前市領導會見重要嘉賓活動組織；
（五）會前組織來賓就座（適度掌控前部座區來賓入座情況）；
（六）引領市領導及重要嘉賓入場；
（七）主持人宣布會議開始，介紹與會人員：市領導、重要嘉賓；
（八）市領導致辭；
（九）來賓代表致辭；
（十）推介發布重點招商項目（PPT）。會前，所需發送的濟寧輿覽宣傳光盤及招商項目冊擺到座位上，重要嘉賓區擺放小禮品；
（十一）組織簽約儀式：單獨簽約，簽約夾（含合同文本）由禮儀小姐帶至簽約席，并幫助打開及簽字后的收起、帶回；分組簽約，每一組簽約人員到位后由禮儀小姐帶隊，引領行進，控制節奏，簽約夾（含合同文本）由簽約人各自帶至簽約席，簽字后一起帶回；集中簽約，在座位區進行。
（十二）主持人宣布會議結束，提請來賓參加招待宴會。（清理會場物品，轉場至宴會廳）
（十三）組織招待宴會：招呼參會客商進入宴會廳，按座次入座；引領重要嘉賓（主桌）入座。宴會程序，參見請進來招商活動之二孔子文化節活動組織基本工作流程。
（十四）迎接安排新聞記者報道，參加宴會，并組織新聞稿（通稿）
（十五）起草印發招商活動簡報；招商會、會前會見活動（市委常委、市領導參見的）。
（十六）起草印發活動總結（招商專報）；
（十七）起草活動情況匯報（報送市領導），主要內容包括：基本情況、活動成果、活動主要特點、下步工作措施及建議；
（十八）起草印發活動成果督查推進工作通知；
（十九）起草編發活動成果督查通報。
三、整個活動資料歸檔，總結經查找不足，提高活動組織工作水平。